Archi.ru: Quel était exactement le sujet de l'appel d'offres? Comment a-t-il été organisé et combien d'entreprises y ont participé?
Denis Kuvshinnikov: Kaspersky Lab a loué environ 30000 mètres carrés de bureaux dans le nouveau centre d'affaires de classe A Olympia Park (le bâtiment du centre a été conçu par le bureau britannique John McAslan & Partners en coopération avec le bureau de Moscou ADM) et prévoit transférer tout le personnel là-bas à son siège de Moscou. En conséquence, lors de l'appel d'offres, le concepteur général du futur bureau devait être déterminé, qui se chargerait non seulement du développement du projet de conception, mais également de la conception de tous les systèmes, y compris l'ingénierie, les systèmes de sécurité et l'informatique. Organisé par Cushman & Wakefield, l'appel d'offres s'est déroulé en deux étapes - d'abord, une longue liste de participants a été dressée (selon nos données, il y avait environ 12 entreprises là-bas), puis une liste restreinte. À chaque étape, nous avons organisé des présentations d'appels d'offres pour le client et avons été agréablement surpris de voir à quel point le personnel de Kaspersky Lab était profondément intéressé par le processus de sélection et prêtait attention aux détails du processus de conception. En particulier, 8 à 10 personnes sont venues à chaque présentation de l'entreprise, représentant ses différentes divisions, et chacune nous a posé des questions très intéressantes et parfois inattendues. Par exemple, pourquoi, à notre avis, les clients devraient opter pour une entreprise russe, alors qu'il est possible d'attirer des étrangers plus expérimentés. Je dois admettre que j'adhère personnellement à une position très claire sur cette question: une entreprise qui est née et a grandi ici devrait coopérer avec des architectes russes, également parce que lors du développement d'un projet de conception avec un client, il faut discuter des moindres détails et nuances, et la langue la barrière dans ces domaines interfère de manière significative.
Après la présélection d'ABD Architects, une autre série de concours très intéressante et, en général, non conventionnelle a eu lieu. L'architecte en chef du projet était censé faire visiter au client son projet déjà achevé et montrer en pratique le fonctionnement de certaines solutions de conception. Nous avons choisi le siège de Siemens comme objet du spectacle, Mikhail Gumankov et Fyodor Rashchevsky ont dirigé l'excursion, ainsi que des représentants de Siemens lui-même, qui ont parlé en détail de la vie de leur nouveau siège. Il faut dire que Siemens et Kaspersky Lab ont beaucoup en commun: les deux entreprises ont rassemblé toutes leurs divisions sous un même toit (plus précisément, le Lab va juste faire cela) et maîtrisent une structure fondamentalement nouvelle d'espaces de bureaux. Je pense que cette excursion a joué un rôle dans notre victoire.
Archi.ru: Et dans quelles conditions Kaspersky Lab fonctionne-t-il maintenant? Et quelle entreprise envisage son nouveau siège social?
D. K.: Le siège de "Kaspersky" est maintenant situé dans le centre d'affaires "Diapazon" de classe B, qui est situé au nord de Moscou, près de la station de métro "Oktyabrskoye Pole". Le bureau est un étage long et étroit coupé en deux parties par un couloir, de part et d'autre desquels se trouvent des départements différents. La société est basée là-bas depuis plusieurs années et a longtemps dépassé ce bureau - tant en termes de quantité que de statut sur les marchés russe et mondial. Olympia Park est un complexe d'affaires moderne composé de 3 bâtiments de cinq étages reliés par un passage souterrain. Il y a aussi un grand parking et une salle à manger souterraine, et à côté des immeubles de bureaux il y a le réservoir de Khimki, un yacht club et diverses installations sportives. De plus, comme déjà mentionné, les divisions de «Kaspersky» sont aujourd'hui situées dans plusieurs bureaux, et elles doivent toutes être combinées avec une marge pour la croissance potentielle de l'entreprise. C'est pourquoi deux immeubles sur trois ont été loués, avec un total de 10 étages.
Autant que je sache, c'est la solution architecturale moderne et la grande surface au sol qui ont été l'un des principaux arguments en faveur du choix de ce complexe particulier. Dans le langage de l'entreprise, ces sols sont appelés «crêpes» et ils sont de loin préférables à la tour, ce qui montre clairement à quel point les connexions horizontales sont plus fortes dans l'entreprise que les verticales, et à quel point la communication avec les employés et l'organisation de l'équipe sont importantes pour les clients..
Il est intéressant de noter qu'au tout premier stade des négociations, la direction de l'entreprise nous a fait comprendre que le statut est loin d'être la chose la plus importante pour Kaspersky, et que le projet doit mettre l'accent sur l'organisation correcte de l'espace de travail, afin de créer les conditions pour communication professionnelle et informelle. La catégorie des zones VIP, par exemple, est totalement exclue du projet: il n'y aura pas de salle à manger spéciale pour la direction, pas de réception séparée, pas de salon pour l'échelon supérieur. On discute même de la possibilité d'utiliser le bureau de l'exécutif, souvent absent, en son absence comme salle de réunion. Honnêtement, nous avons été très surpris par ce genre de démocratie. Nous sommes impressionnés par cette approche de l'organisation des espaces de bureaux et nous prévoyons de créer un bureau moderne extrêmement intéressant.
Archi.ru: Ai-je bien compris que les espaces transformables sont au cœur du projet de conception du siège de Kaspersky?
D. K.: Nous travaillons maintenant à la création d'un bureau fonctionnant correctement, au développement de zones de circulation, de salles de réunion, de zones auxiliaires et à l'élaboration et à la discussion séparées de diverses options pour l'organisation des lieux de travail. Nous accordons une grande attention à la communication des collaborateurs de l'entreprise. Ainsi, à chaque étage, nous discutons de la possibilité d'organiser un patio donnant sur le réservoir de Khimki - un espace d'environ 100 mètres carrés avec une cuisine et un point de café pouvant être utilisé pour des célébrations ou des présentations de tout le département. Nous concevons différents espaces de réunion, ouverts et fermés. De plus, il y aura un espace commun au rez-de-chaussée où tous les employés de l'entreprise pourront se rassembler. Il y aura également un espace de conférence pour 200 personnes, composé de trois salles de conférence transformables. L'idée de créer un musée de l'histoire de l'entreprise et une zone de travail avec la presse sont également en discussion. Également au rez-de-chaussée, les salles de réunion pour les réunions externes seront concentrées - ce qui est très pratique du point de vue de la sécurité et du point de vue de la logistique. Dans le bâtiment central (sur trois), il y en aura plus, et dans le second moins. Quant aux espaces de travail, nous ne les rendons pas complètement ouverts - au contraire, les lieux de travail sont «dilués» avec des espaces de loisirs, des salles de réunion et des cloisons basses. On obtient ainsi un «open space zoné», mais les salariés n'ont pas le sentiment de travailler dans une usine ou dans un centre d'appels.
Archi.ru: Le projet du siège de Siemens était axé sur l'ergonomie et les technologies écoénergétiques. Dans quelle mesure ces choses intéressent-elles l'entreprise russe?
D. K.: Bien sûr, ils sont intéressés, mais, comme on dit, dans des limites raisonnables. L'entreprise n'a pas de plans ambitieux pour certifier le bureau par LEED ou BREEAM, mais il y a une volonté d'utiliser des technologies raisonnables. Nous discutons de la possibilité de contrôler la lumière à l'aide de capteurs de lumière du jour et de présence. En outre, RBTT prendra en charge tous les systèmes d'ingénierie, ce qui améliorera le système de climatisation du bâtiment afin que les locaux puissent être refroidis même en hiver.
Archi.ru: Combien de temps est-il censé pour développer et mettre en œuvre pleinement ce projet?
D. K.: Tout au long de l'année. En 2012, Kaspersky Lab prévoit de déménager dans un nouveau bureau.
