Comment la période d'isolement a-t-elle affecté le travail du cabinet d'architectes, à quel point a-t-il été difficile d'abandonner le bureau et de travailler en douceur depuis la maison, et comment les forums urbains post-pandémie sont-ils en ligne? À la veille de la journée Développement 2.0 au VII Forum des villes vivantes "Le temps des créateurs", nous avons discuté avec l'architecte du "Bureau d'architecture Asadov" Nikita Asadov.
Comment la quarantaine a-t-elle affecté le travail de votre bureau?
La quarantaine nous a affectés, d'une part, ainsi que tout le monde - négativement, et d'autre part, à certains égards, même bien. Tout d'abord, nous avons réussi à déboguer les processus avec le travail à domicile. Nous avons pratiqué ce type d'emploi auparavant, mais maintenant nous avons réussi à le faire à un niveau qualitativement nouveau.
A-t-il été difficile de passer à un horaire à distance? À quoi ressemble votre bureau maintenant?
C'était un processus facile et très naturel pour nous. Il y a un an, nous sommes passés à un emploi à temps partiel. Le travail à domicile est devenu la norme pour nous. Il n'était nécessaire de tester ce format que dans des conditions où tout le bureau travaille à domicile, respectivement, pour augmenter la bande passante du réseau, pour configurer le serveur. Ce n'était pas un moment critique pour nous, même s'il a fallu environ deux semaines pour s'adapter. Il est intéressant de noter qu'au bureau, tout est resté exactement le même, seuls les emplois n'étaient pas occupés. Le maximum est maintenant de 7 personnes et des réunions sont organisées au besoin.
Comment la communication avec les clients et les collègues a-t-elle changé?
Je dirais que la communication avec les clients n'a guère changé. La seule chose est que c'est devenu un peu plus facile, puisque les webinaires ont un calendrier clair, la valeur du temps et la structure de la communication sont apparues. Le temps des négociations a été réduit. Avec des collègues, nous sommes également passés au format des webinaires, car une synchronisation est nécessaire de temps en temps. D'un autre côté, nous discutons depuis longtemps de tous les projets en cours dans les messagers. La pratique montre que c'est assez efficace: de nombreuses questions peuvent être résolues visuellement, sous forme de texte ou en mode webinaire.
Les meilleurs conseils pour ceux qui n'ont pas encore su s'adapter à un horaire de travail à distance?
Le premier conseil est de comprendre les avantages du télétravail. Par exemple, dans un premier temps, nous sommes passés au travail à distance avec nos étudiants. La première semaine a été très difficile. Nous nous y sommes habitués. Ensuite, nous avons commencé à comprendre les avantages. Moins de temps passé sur la route. Les mêmes conférences Zoom sont apparues, auxquelles vous pouvez inviter différents architectes. Le deuxième conseil: ressentez, utilisez tous les outils, choisissez les bons. Enfin, le troisième: trouver comment combiner travail de bureau à distance et travail régulier.
Et comment se passe votre quarantaine?
Le principal avantage pour moi est que j'ai réussi à mettre en place un travail à domicile aussi efficacement et confortablement que si j'étais au bureau. Maintenant, partout: à la maison, au bureau et sur la route, je travaille assez efficacement. Grâce à la quarantaine, cette transition a été plus rapide. Pendant longtemps, mes mains n'ont tout simplement pas atteint cette tâche.
Quelle a été la chose la plus joyeuse ou la plus intéressante qui s'est produite pendant la période d'auto-isolement dans votre entreprise?
Nous avons commencé à organiser des dîners communs en ligne. Étant isolés, à un moment donné, nous avons réalisé que nous manquions de communication et avons proposé un format de réunions «au déjeuner» pendant une demi-heure. Ce qui était autrefois au bureau permettait de communiquer avec les collègues non seulement sur le projet et les tâches en cours, mais de manière informelle, pourrait-on dire, en direct, mais via Internet. Cela a l'air assez drôle, mais cela tient les collègues éveillés au milieu de la journée. Et cette nouvelle tradition est née dans notre pays presque d'elle-même.
Envisagez-vous de changer quelque chose dans votre travail après la fin de la quarantaine?
Maintenant, nous pensons juste à cette expérience, essayons de comprendre tous ses avantages et inconvénients, pensons sérieusement à transférer certains de nos employés vers un travail à distance permanent et commençons à nous demander si nous avons vraiment besoin d'un grand bureau ou si nous pouvons le réduire. La plupart des employés peuvent travailler à distance de chez eux et ne veulent pas retourner au bureau, ayant apprécié tous les avantages.
À quels événements post-pandémique prévoyez-vous participer et pourquoi?
Demain, nous aurons une journée active de développement 2.0 au VII Forum of Living Cities "Time of Creators". Nous avons réuni des experts de domaines proches de nous, tels que l'architecture, le schéma directeur, l'aménagement et l'aménagement du territoire. Nous discuterons pratiquement demain du développement. Que se passe-t-il en ce moment, quelles sont les pratiques intéressantes et atypiques et ce qui est nouveau dans ce domaine.
Le forum n'est absolument pas comme les autres. Il est complètement ouvert au public. Toutes les conférences seront enregistrées et publiées sur la chaîne YouTube de la communauté. Il est possible d'écouter simplement différents orateurs et de participer activement, de vous pomper dans de nouvelles directions. Il s'agit d'un croisement entre un forum, un programme pédagogique et un atelier. Vous pouvez personnellement poser une question et entendre des opinions inattendues de professionnels. De plus, il a une durée totalement non standard pour un forum: au lieu d'un maximum d'une semaine - 49 jours.
Quel sera le résultat tangible du forum pour vous?
Pour moi, le plus important est un échange fructueux et, dans une certaine mesure, la synchronisation des significations et des opinions. Autrement dit, il s'agit d'une augmentation des connaissances des experts communautaires, d'une part, et de l'expansion des connaissances collectives grâce aux participants au forum et aux découvertes inattendues dans le processus de communication, d'autre part. Le reste des résultats est déjà un sous-produit: des projets communs, des initiatives qui naissent en interaction, si elle est dense et intéressante.
J'ai l'intention de participer à d'autres jours du forum, car je suis toujours intéressé par le développement de la communauté «Living Cities». Récemment, j'ai choisi la tactique de la participation aléatoire à des événements et, en règle générale, l'effet d'une compréhension intégrale de soi-même et l'effet de surprise de la synchronisation de différentes directions se produisent.
